工程造价结算,简单说就是工程干完了,甲乙双方坐下来算总账。这可不是简单加加减减的事儿,它直接关系到施工方能不能拿到钱、拿多少钱,也关系到建设方的成本控制。多少工程项目因为结算闹得不可开交,甚至对簿公堂?所以,搞懂工程造价结算的方法和门道,无论是对甲方还是乙方,都太重要了。今天,黄石优路教育就结合自己这些年的经验,跟大家好好聊聊这个话题,争取让你看完就能明白,遇到结算问题心里有底。
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黄石优路教育为大家详述,一、为啥工程造价结算总让人头疼?
说起工程造价结算,估计很多工程人都得皱眉头。我见过太多项目,施工的时候顺顺利利,一到结算就卡壳。
痛点一:资料不全,有理说不清。 有些施工队干活是把好手,但资料管理一塌糊涂。变更签证没有及时签,隐蔽工程没有影像记录,结算的时候拿不出有效证据,明明干了的活,甲方不认,你说憋屈不憋屈?
痛点二:方法不清,各说各有理。 不同的工程,适用的结算方法可能不一样。有时候合同里写得含糊,或者甲乙双方对结算方法的理解有偏差,结算的时候就容易“鸡同鸭讲”,公说公有理婆说婆有理,扯来扯去,效率低下。
痛点三:争议频发,卡在“较后一公里”。 较常见的就是工程量的确认和单价的争议。比如某个分项工程的工程量,清单量和实际完成量有出入,怎么调整?新增的项目单价怎么确定?这些问题如果在合同里没约定清楚,或者结算时双方达不成一致,就很容易卡住。
痛点四:时间拖得太长,资金压力山大。 结算周期一长,对施工方来说,资金回笼慢,影响下一个项目的启动;对甲方来说,项目迟迟不能闭环,也影响后续的资产处理等工作。
所以啊,要想顺利搞定结算,首先得把这些“拦路虎”给认清楚。
二、常用的工程造价结算方法,你用对了吗?
目前市面上常用的工程造价结算方法主要有几种,各有各的适用场景和特点,咱们得掰扯清楚。
(一) 清单计价法:目前较主流的结算方式
这个方法现在用得较多,尤其是在招投标项目中。简单说,就是甲方在招标时给出工程量清单,投标人根据清单报价,中标后双方按照中标清单和实际完成工程量进行结算。
适用场景: 工程量相对明确、设计图纸完善的大中型工程项目,特别是采用招投标方式发包的工程。
结算核心步骤:
1. 核对工程量: 这是较基础也是较容易出问题的一步。以双方确认的竣工图纸、设计变更、现场签证等为依据,对清单中的工程量进行复核。比如清单里某段混凝土路面是1000平方米,实际施工中因为设计变更增加了200平方米,那结算时就要按1200平方米算(当然,变更要有正规手续)。
2. 确定综合单价:
清单内有的项目,一般按中标时的综合单价执行。除非合同约定了调整条件,比如材料价格波动超过一定幅度。
重点提示: 清单中没有的新增项目,或者原有项目因变更导致工作内容发生重大变化的,这时候单价怎么确定就是个大学问了。通常的做法是:参考合同中类似项目的单价;如果没有类似的,就由施工方根据市场行情提出新的单价,经甲方审核确认后执行。这个过程一定要有书面记录,双方签字确认,免得事后反悔。
3. 计算措施项目费、其他项目费、规费和税金: 这些费用的计算也要根据合同约定和实际情况进行调整。比如赶工费,如果确实发生了,并且有签证,那结算时就要加上。
优点: 透明度高,竞争性强,结算时主要调整工程量,相对简单。
缺点: 对招标阶段的清单编制质量要求高,如果清单有漏项或描述不清,结算时容易产生争议。
(二) 定额计价法:曾经的“老大哥”,现在仍有应用
定额计价是咱们国家沿用了很多年的计价模式,现在虽然清单计价是主流,但在一些特定领域或者小型项目中,定额计价依然在使用。它是根据国家或地方颁布的预算定额、取费标准、人工材料机械台班价格等进行计算。
适用场景: 非招标的小型工程、维修改造工程,或者一些工艺相对固定、国家有明确定额标准的项目。
结算核心步骤:
1. 套定额: 根据施工图纸和实际做法,套用相应的定额子目。比如砌一堵墙,就找到砌筑工程里对应的墙厚、材料的定额子目。
2. 算工程量: 按照定额规定的工程量计算规则,计算各分项工程的工程量。这里要注意,定额的工程量计算规则可能和清单的不太一样,别搞混了。
3. 调价差: 定额基价是基于某个时期的价格水平编制的,结算时需要根据工程实际施工期的人工、材料、机械市场价格与定额基价进行对比,调整价差。这部分往往是结算金额变动的大头。
4. 取费: 按照规定的取费程序和费率,计算管理费、利润、规费、税金等。
优点: 有统一的标准,相对公平,新手容易上手。
缺点: 灵活性差,不能充分反映市场竞争和企业个别成本,容易造成“一刀切”。
(三) 总价包干法(固定总价法):省心还是闹心,全看合同怎么签
总价包干,顾名思义,就是合同总价固定不变。在合同约定的范围内,除非发生重大设计变更或约定的调整因素,否则结算时就按合同总价来。
适用场景: 工期短、规模小、设计图纸非常完善、工程量变化不大的项目。比如建个小仓库、简单的装修工程等。
结算关键点:
“包死”的范围一定要明确: 合同里必须写清楚,这个总价都包含了哪些工作内容,哪些情况可以调整总价,哪些情况不行。比如,图纸范围内的所有工程都包死,但如果业主要求改变材料品牌,那由此产生的价差就应该调整。
变更签证是调价的仅此依据: 如果发生了合同约定之外的工作内容或者重大设计变更,一定要及时办理签证,作为调整总价的依据。
优点: 对甲方来说,前期就能准确控制总投资,结算简单快捷,不用为工程量扯皮。
缺点: 对施工方来说风险比较大,如果报价时对工程量或市场风险预估不足,很容易亏本。所以,采用这种方式,施工方报价前一定要仔细研究图纸,把可能发生的风险都考虑到。
(四) 成本加酬金法:特殊情况下的“无奈”选择
这种方法是指工程成本由甲方实报实销,再加上一笔乙方的酬金(利润和管理费)。
适用场景: 紧急抢险救灾工程、新型技术项目、工程量无法事先准确确定的项目,或者业主对施工过程有特殊要求,需要乙方高度配合的项目。
常见形式:
成本加固定酬金;
成本加固定百分比酬金(这种方式甲方不太喜欢,因为乙方可能会故意提高成本);
成本加浮动酬金(根据工程实际成本或工期、质量等指标的完成情况调整酬金)。
优点: 甲方可以快速启动项目,乙方的风险较小。
缺点: 甲方对工程总造价不易控制,容易造成成本失控,而且需要对乙方的实际成本进行严格审核。
三、工程造价结算的关键步骤,一步都不能错!
不管采用哪种结算方法,结算工作都有一些通用的关键步骤,这些步骤做好了,能少走很多弯路。
(一) 准备阶段:兵马未动,粮草先行
收集整理资料: 这是结算的基础中的基础!包括但不限于:施工合同、招投标文件、中标通知书、竣工图纸、设计变更单、现场签证单、隐蔽工程验收记录、材料设备认价单、施工日志、会议纪要、各种检测报告、甲方指令等等。资料越齐全,结算就越顺利。我见过有人因为签证单少了一个签字,导致几十万的费用报不上去,太可惜了!
熟悉合同条款: 合同是结算的“宪法”,里面关于结算方法、计价原则、调整范围、付款方式、争议解决等都有明确约定。一定要逐条吃透,特别是那些关于风险分担和价款调整的条款。
(二) 编制结算书:有理有据,条理清晰
施工方根据收集到的资料,按照合同约定的结算方法,编制竣工结算书。结算书要做到:
工程量计算准确: 严格按照合同约定的计算规则和竣工图纸计算。
单价套用正确: 清单项目套中标价,新增项目按合同约定组价或报批。
取费标准合规: 规费、税金等要按国家或地方规定计取。
附件齐全: 所有支持性资料要整理成册,作为结算书的附件。
(三) 审核阶段:耐心沟通,据理力争
结算书报给甲方(或甲方委托的造价咨询公司)后,就进入了审核阶段。这个阶段可能会有几轮核对和谈判。
核对工程量和单价: 甲方审核人员会对结算书中的工程量、单价、取费等进行复核。如果发现问题,会提出质疑。
答疑与解释: 施工方要对甲方提出的质疑进行耐心解释,提供充分的证据。
争议解决: 对于有争议的部分,双方要本着公平合理的原则进行协商。如果协商不成,可以按照合同约定的争议解决方式处理,比如找第三方调解、仲裁或诉讼。但不到万不得已,较好别走到那一步,费时费力。
(四) 定案与付款:尘埃落定,钱货两清
经过双方核对确认,达成一致后,就可以出具结算定案表,双方签字盖章。然后甲方按照合同约定的付款比例和时间支付结算款。
重点提示: 在整个结算过程中,及时沟通非常重要!发现问题不要拖着,尽早提出来,尽早解决。还有,所有的变更、洽商、确认,都必须要有书面记录,并且双方签字盖章,这是日后维权的仅此凭证,口头承诺千万不能信!
四、结算时常见的“坑”,你中招了吗?
结算过程中,各种“坑”防不胜防,我给大家列举几个常见的,大家注意规避。
“阴阳合同”陷阱: 有些项目表面签一个合规的合同应付检查,背后又签一个实际执行的“小合同”,结算时很容易出问题。这种行为本身就有风险,不建议。
签证不及时、不规范: 现场发生了变更,当时不办签证,想着事后补,结果甲方人员变动或者时间长了不认账。签证内容描述不清、要素不全(比如没有工程量、没有单价、没有日期、签字不全),都会导致签证无效。
材料价格确认滞后: 很多材料价格是随市场波动的,如果没有在施工期间及时让甲方确认材料价格,结算时甲方按低价认,施工方就亏大了。
对合同条款理解有偏差: 比如合同约定“材料价格波动超过±5%可调”,这个5%是相对于投标价还是信息价?调整方法是怎样的?这些不明确,结算时就容易扯皮。
金句: 结算无小事,细节定成败。把工作做在前面,把资料做扎实,才能在结算时占据主动。
五、写在较后
工程造价结算确实是一项复杂又细致的工作,涉及到方方面面的知识和技巧,也考验着甲乙双方的沟通能力和合作诚意。没有哪一种结算方法是“万能”的,关键是要根据工程项目的具体情况,选择较合适的方法,并在合同中约定清楚。作为工程人,我们不仅要懂技术,更要懂造价、懂合同、懂法律,这样才能更好地维护自身的合法权益,让每一个项目都能顺利收官。
希望今天这篇文章能给大家带来一些实实在在的帮助。记住,结算之路虽然可能充满波折,但只要我们专业、细心、有耐心,总能找到解决问题的办法。
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