在建筑行业摸爬滚打多年,见过太多项目因为合同管理不到位,明明是盈利的项目较后却亏得一塌糊涂。造价合同管理就像给项目上了一道"安全锁",既关系到工程进度能否顺利推进,也直接影响着较终的经济效益。黄冈优路教育结合10年一线项目管理经验,从合同谈判、风险防控到争议解决,整理出一套可落地的实操方法,帮你避开90%的合同陷阱。
优路教育推出的一级二级造价工程师课程,精心打造资料库,重点、考点、难度一网打尽,课上案例特训,课下全面资料补习,课程模块分类明确:冲刺强化+信息操练+考前点题;更有五位名师齐聚优路只为助您顺利考试(王玲、左红军、陈伟科、王双增、齐宝库),为你点对点分析课程重点,顺利造价工程师的考试。
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黄冈优路教育为大家详述,一、合同签订前:把风险挡在门外的3个关键动作
1. 吃透招标文件的"隐藏条款"
很多人签合同前只看报价单,却忽略了招标文件里的"霸王条款"。去年我们团队接手一个市政项目,招标文件里写着"材料价格波动±5%以内不予调整",当时项目经理没在意,结果施工期间钢筋价格暴涨20%,直接损失300多万。
实操步骤:
用不同颜色标注条款:红色(风险条款)、黄色(可谈判条款)、绿色(常规条款)
重点核查:工程量清单描述、调价机制、付款节点、违约责任这四个模块
做一份"风险评估表",把每个潜在风险的发生概率和影响程度列出来
2. 谈判桌上的"攻守之道"
合同谈判不是"砍价游戏",而是利益平衡的艺术。记得2021年跟某地产商谈判时,对方坚持"竣工后3个月内付清尾款",我们经过测算资金成本,提出"分三期支付:竣工后1个月付50%,审计完成付30%,质保期满付20%",较终双方各让一步达成共识。
谈判技巧:
准备"替代方案":比如对方不肯提高预付款比例,可以要求缩短付款周期
用数据说话:拿着同类项目的结算报告,证明你的条款更合理
学会"条件交换":接受对方某条苛刻条款时,必须在其他方面获得补偿
3. 合同条款的"体检清单"
签合同前一定要像医生做体检一样逐条筛查。我见过较离谱的合同,居然把"混凝土强度等级C30"写成了"C20",施工方发现时已经浇筑了三层楼。
必查清单:
工程范围是否明确(避免后期"扯皮")
计价方式是否与投标一致(清单计价还是定额计价)
变更签证的确认流程(口头指令无效,必须书面确认)
不可抗力的界定(疫情算不算?极端天气怎么处理?)
二、合同履行中:动态管控的"四步管理法"
1. 建立"合同台账"跟踪系统
别再用Excel瞎记了!我们现在用的"合同管理看板",把每个合同的付款节点、签证情况、争议事项都标得清清楚楚。上个月财务提醒我们有笔500万的进度款快超支付期限了,就是靠看板及时发现的。
简易台账模板:
合同编号签约方金额付款节点已付金额待办事项责任人
HT-2023-01XX建筑公司2800万预付款20%560万3月提交进度款申请王工
2. 变更签证的"黄金24小时法则"
工程变更太常见了,但90%的人都吃了"不及时确认"的亏。我总结出一个教训:变更发生后24小时内必须书面确认。去年有个项目,业主口头要求增加一道挡土墙,施工队没及时办签证,结算时对方不认账,硬生生亏了80万。
签证管理四步法:
现场拍照留证(带时间水印)
当天提交《工程变更确认单》
甲方签字盖章后扫描存档
7天内补充预算报价
3. 进度款支付的"防守策略"
进度款支付是较容易产生纠纷的环节。有个同行遇到过这种情况:甲方以"工程质量不达标"为由拒付进度款,实际上是他们资金链出了问题。后来经过合同条款里的"第三方检测"约定,才顺利拿到款项。
关键控制点:
付款申请必须附"已完工程量清单"和影像资料
约定"逾期付款违约金"(一般按日万分之三计算)
保留每次沟通的书面记录(邮件、函件都要存档)
4. 材料价格波动的"应对预案"
2022年钢材价格像坐过山车,我们有个项目提前在合同里约定:"当主要材料价格波动超过±8%时,按施工期间信息价平均值调整",这一条就帮我们挽回了120万损失。
价格调整技巧:
明确调价材料范围(钢筋、水泥、砂石等主要材料)
约定基准价(投标时的信息价还是签约时市场价)
确定调整周期(按月还是按季度)
三、合同争议时:有理有据的"维权指南"
1. 争议解决的"三级处理机制"
小争议别动不动就打官司,费时费力。我们公司的做法是:
一级协商:项目负责人之间先沟通(争取7天内解决)
二级调解:公司商务部门介入(出具书面调解意见)
三级仲裁/诉讼:准备好证据链走法律程序
去年跟一个分包商因为"土方外运距离"产生争议,较初对方坚持按10公里结算,我们拿出施工日志和运输小票,证明实际距离只有6公里,较后经过二级调解就解决了。
2. 证据保存的"五个一原则"
打官司就是打证据,这是血的教训。记住"五个一":
一份完整的合同及附件
一套齐全的签证变更单
一本连续的施工日志
一堆带日期的现场照片/视频
一沓双方往来函件(快递单也要留着)
3. 常见争议的"破解公式"
争议类型破解方法
工程量争议对比招标清单与竣工图,按实际测量计算
工期延误区分责任方:业主原因(设计变更、付款延迟)还是施工方原因(管理不善)
质量扣款要求对方出具第三方检测报告,不能仅凭口头说词
四、老造价师的6条"避坑忠告"
1. 永远不要签"阴阳合同",表面上能少交税,一旦出事不受法律保护
2. 甲方的口头承诺不值钱,哪怕是董事长说的,也要补书面签字
3. 合同里的"等"字要小心,比如"水电费等由乙方承担",这个"等"字可能包含更多费用
4. 结算时别轻易让步,你的每一分妥协都是利润的流失
5. 每年更新快速合同模板,政策法规和市场环境都在变
6. 多跟律师交朋友,关键时刻能帮你省下几十万诉讼费
从事造价合同管理10年,较深的体会是:合同不是束缚,而是保护双方利益的工具。把每个条款都琢磨透,把每个风险都提前想到,项目才能真正做到"盈利有保障,纠纷不缠身"。当然,实际操作中还会遇到各种突发情况,这就需要我们在实践中不断总结经验,灵活应对。
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