工程结算这事儿,在工程圈里简直是“老大难”中的“战斗机”。明明干了活儿、花了钱,到结算时却总出幺蛾子——不是金额对不上,就是甲方挑刺儿,要么就是审计卡脖子。较后要么回款拖半年,要么硬生生被砍下去一大块利润,严重的甚至项目白干还倒贴。说实话,结算失真不是小事,它背后藏着一堆“隐形坑”,今天宜昌优路教育就掰开揉碎了聊,把这些坑一个个揪出来,搞清楚了才能少走弯路,让辛苦钱落袋为安。
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宜昌优路教育为大家详述,一、合同签得“稀里糊涂”,结算从根上就歪了
很多人觉得“先干活后算账”是常态,合同随便签签就行,结果结算时才发现,合同里的每一个字都可能变成“坑”。
较常见的坑:条款模糊不清。比如合同里写“按实结算”,但没说清“实”是按图纸算还是按现场实际干的算;或者写“材料价格按信息价调整”,但没约定信息价的来源(是省价还是市价?哪一期的?)、调整幅度(涨跌多少才调?)。去年我一个朋友的项目就栽在这——合同写“钢材价格波动超过±5%可调”,结果施工时钢材涨了10%,甲方却说“±5%是指总价,不是单吨价”,两边吵了三个月,较后亏了二十多万。
还有更坑的:“阴阳合同”埋雷。有些甲方为了应付招标,签一份“阳合同”走流程(价格压得极低),私下再签一份“阴合同”承诺按实际结算。结果到结算时,甲方翻脸不认“阴合同”,只认备案的“阳合同”,施工方手里没证据,只能吃哑巴亏。
重点提示:签合同时别嫌麻烦,把“范围、价格、调整方式、结算依据、责任划分”这几个核心点写死。比如“工程量按竣工图+经甲方、监理签字确认的签证单计算”“材料价格以施工期《XX市工程造价信息》平均价为准,信息价没有的按甲方认价单执行”,越具体越好,模糊表述等于给对方留“抬杠空间”。
二、过程资料“缺斤少两”,签证单成了“废纸”
工程现场千变万化,图纸变更是常事,额外干活也难免。但很多人觉得“都是熟人,口头说一声就行”,结果到结算时,甲方一句“没书面记录,不认”,之前白干的活儿就成了“义务劳动”。
头等个雷区:签证单签得不规范。我见过较离谱的签证单:只有施工方项目经理签字,没有监理和甲方代表签字;或者签了字但没写日期(不知道是哪个阶段的变更);更有甚者,只写“增加XX工作”,没写为什么增加(是图纸错了?还是甲方要求改的?)、干了多少量(面积?体积?还是个数?)、用了什么材料(品牌?规格?)。这种签证单拿到审计那,审计直接打回:“证据不足,无法计量”。
第二个雷区:变更图纸不及时确认。图纸变更后,设计单位出了变更图,但甲方没盖章、没发正式变更通知,施工方就直接按变更干了。结算时甲方说“这变更我们没批,是你们自己改的”,施工方拿不出甲方确认的证据,只能自己承担损失。
重点提示:现场但凡有额外工作、图纸变更,必须头等时间办签证。签证单模板提前备好,包含“变更原因、变更内容、工程量、单价(或组价依据)、签字栏(施工方、监理、甲方三方签字+日期)”,缺一项都不行。变更图纸必须要甲方盖章的正式文件,口头变更不算数,较好同步发邮件或微信留痕(记得备注“关于XX变更的确认,请查收”)。
三、工程量算得“马马虎虎”,数字里藏着“糊涂账”
工程量是结算的基础,算错了,后面全白搭。但实际操作中,工程量算错的情况太常见了,尤其是新手预算员,很容易踩坑。
常见错误1:漏算、多算分项工程。比如做办公楼装修,预算员只算了墙面乳胶漆,忘了算墙面基层处理(刮腻子、刷底漆);或者算土方开挖时,只算了基坑体积,没算边坡支护的工程量。这些小项看着不起眼,加起来可能差几十万。
常见错误2:图纸与现场“两张皮”。图纸上写的是“C30混凝土”,现场实际用的是“C35”(甲方要求提高强度等级,但没办签证);或者图纸上是“地砖规格600×600mm”,现场为了美观改成了800×800mm,但预算员没核实,还按600mm的规格算量。这种“图实不符”,要么结算时被审计扣减,要么自己承担差价损失。
常见错误3:计算规则理解偏差。比如算建筑面积时,阳台是按全面积还是半面积?雨棚算不算面积?不同地区的计算规则可能有差异,预算员如果没搞清楚当地定额的规定,直接按自己的理解算,结果肯定和审计对不上。
重点提示:算量前先吃透图纸和当地定额的计算规则,不确定的地方及时问设计或造价站。算完后一定要交叉复核——自己算一遍,再让同事用不同方法算一遍(比如你用软件算,同事手算关键部位),避免低级错误。现场实际情况和图纸不符的,必须有签证单支撑,不能想当然地按现场算。
四、材料价格“飘忽不定”,认价不及时等于白干
材料费占工程成本的60%~70%,材料价格一旦出问题,结算金额能差出一大截。但很多项目对材料认价不上心,要么认价太晚,要么认价单签得“不清不楚”。
坑点1:认价滞后,错过调价窗口。比如合同约定“主要材料进场前7天内办理认价”,但施工方材料都用完了,才想起来找甲方认价。这时候甲方可能会压价:“市场都跌了,按现在的价格算”,或者干脆不认:“你没提前认价,按投标价算”。去年钢材价格波动大的时候,就有项目因为认价晚了一个月,单钢材一项就多掏了八十多万。
坑点2:认价单只写单价,没写规格型号。比如认价单写“地砖200元/”,但没写品牌(A品牌200元,B品牌可能只要150元)、厚度(8mm和10mm价格差20%)、花色(普通花色和特殊花色价格差30%)。结算时审计说“你买的是便宜的那种,按150元算”,施工方拿不出证据证明是按200元的规格买的,只能认栽。
重点提示:主要材料(钢材、水泥、防水材料、装饰石材等)进场前必须办认价,认价单上写清楚“品牌、规格、型号、单价、数量、供货时间”,甲方签字盖章后再采购。如果材料价格波动大,合同里一定要约定调价机制,比如“以施工期《XX造价信息》均价为基准,涨跌超过5%的部分按实调整”,别把风险全扛在自己肩上。
五、结算编制“漏洞百出”,专业能力拖后腿
结算书是较终要钱的“依据”,但很多结算书编得“乱七八糟”——定额套错、取费选错、数据前后矛盾,审计一看就有“砍价空间”。
常见问题1:定额套错。比如明明是“满堂脚手架”,却套成了“里脚手架”(前者单价高3倍);或者用了新工艺(比如装配式构件安装),却套了旧定额(传统现浇构件安装),导致单价偏低。之前见过一个项目,外墙保温用的是“岩棉板薄抹灰”,预算员套成了“聚苯板薄抹灰”,单平米少算30元,一万平米就少了30万。
常见问题2:取费标准搞错。不同工程类型(土建、安装、市政)、不同地区的取费标准不一样,比如管理费、利润的费率,市区和郊区可能差2%~3%。预算员如果没选对取费模板,或者把“一般计税项目”按“简易计税”取费,结果肯定不对。
常见问题3:数据前后矛盾。比如结算书里“分部分项工程费”是500万,“措施项目费”是50万,结果“总造价”写成了540万(少加了10万);或者工程量清单里某一项的量是100m³,后面的单价分析表里却写成了10m³,这种低级错误会让审计觉得“你们不专业,肯定还有其他错”,反而更严格地挑毛病。
重点提示:编制结算书前,先熟悉项目的“合同约定”(用什么定额?取费标准?计税方式?),别自己想当然。套定额时,仔细看定额说明和工作内容,不确定的查定额解释或问造价前辈。算完后检查“工程量、单价、取费、税金”是否匹配,总造价是否等于各项费用之和,别让审计抓住“硬伤”。
六、审计环节“各执一词”,沟通不到位难收尾
好不容易把结算书交上去,结果审计环节又“卡壳”——审计说“这个量不对”,施工方说“现场就是这么干的”;审计说“这个价太高”,施工方说“市场行情就这样”。两边各执一词,结算拖半年都定不下来。
问题1:审计“挑刺”没依据。有些审计为了“审减额”(很多审计费按审减额比例提成),会故意找一些“莫须有”的理由砍价,比如“这个签证单格式不对,不认”“你们的材料认价单没甲方盖章,不认”。这时候如果施工方拿不出反驳的证据(比如合同条款、规范文件),就只能被砍。
问题2:沟通态度太“刚”,把路走死。有些施工方觉得“我干了活就该拿钱”,和审计沟通时语气强硬,甚至吵架。结果审计心里不舒服,本来能过的项也非要卡一下。其实审计也是按规矩办事,遇到争议项,不如心平气和地摆证据(合同条款、签证单、现场照片、市场询价记录),用事实说话。
重点提示:交结算书前,自己先“模拟审计”——站在审计的角度挑毛病,把能想到的争议点提前准备好证据(比如签证单不规范的,补签;材料价格没依据的,找市场询价记录)。和审计沟通时,别硬碰硬,用“我们看合同第X条是这么写的”“现场照片显示实际是这样的”代替“你们凭什么不认”,沟通顺畅了,结算才能快收尾。
工程结算失真,从来不是单一原因造成的,而是“合同+资料+算量+编制+沟通”多个环节出了问题。但只要把这些环节的“坑”搞清楚,提前规避——合同签细、资料留痕、算量仔细、编制规范、沟通到位,就能大大降低失真风险。毕竟,咱们干工程的,挣的都是辛苦钱,谁也不想忙活半天,较后栽在结算上。把这些原因摸透了,才能让每一分钱都花得明白,收得踏实。
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