发票管理和报销的14个妙招

企业日常经营活动中，各种费用的报销都需要凭发票进行。但在实际工作中，经常发生不拿发票报销的案例，导致费用报销与发票管理存在一定的混乱状况。 1、业务招待费不仅难于监控，也易滋生餐桌上的腐败。不让吃喝会有人跳起来，业务怎么做?前些年某地方政府有句口号，“接待出生产力”。口号固然可笑，但并非全无道理。招待费不可省，怎么用好就值得思考了，预算制、限额制、报告制、公示制，都有企业尝试。实际效果看，较好的是公示制与限额制结合。 2、要想管好国企高管的职务消费，建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等科目，这些科目是所谓的职务消费的重灾区。做到公示高管费用报销，全员监督。注意厘清高管假借下属名义报销的费用。高管在分子公司有兼职的，还需把审计延伸到分子公司，这里的“故事”很可能比总部还精彩。 3、中秋、国庆期间，企业一般会为重要客户备上一份礼品。怎么看待呢，一律视为不正之风是否恰当?如果认可它的存在，费用该如何入账?这部分支出实质是市场费用，形式又是赠送，要实质还是要形式?联想起前两年热议的月饼税，觉得做企业无处不是束缚。别故意回避事实了，因为这会成为不讲诚信的诱因。 4、有些业务 详细